تعد خدمة عدد المشتركين المسجلين لدى منشأة وفروعها، من أهم الخدمات التي تقدمها الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية للمؤسسات وأصحاب الأعمال في المملكة العربية السعودية، وتقد الهيئة خدمة لتسجيل كائنات جديدة سبق تسجيلها لدى وزارة العمل السعودية في إجراء إلكتروني بسيط دون الذهاب إلى مقر المكتب، وستوضح لك كيفية تسجيل الوكالة الجديدة من خلال موقع المساعدة، وكذلك مكاتب فرعية في مجال التأمينات الاجتماعية، والعديد من المعلومات المهمة الأخرى ذات الصلة.
عدد المشتركين المسجلين لدى منشأة وفروعها
أنشئ نظام التأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية في 9 مارس 1421 هـ الموافق 29 نوفمبر 2000 م بموجب المرسوم الملكي رقم م / 33 وتاريخ 30/90/14 هـ، وكما يسمح للعاملين من مختلف القطاعات بالمشاركة من خلال الموقع الرسمي، حيث يهدف هذا النظام إلى تغطية عمل مؤسسات التأمينات الاجتماعية بشكل كامل.
تسجيل كائنات / فروع جديدة في الضمان الاجتماعي
يمكن لأصحاب العمل التسجيل بسهولة في إحدى شركات التأمين عبر الإنترنت بعد تسجيل المنشأة لدى وزارة العمل. سيتم إرسال رسالة تحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور إلى وسيلة الاتصال المسجلة لدى وزارة العمل، وسيتم استكمال تسجيل المنشأة، والتسجيل من الصفحة الرئيسية لمكتب صاحب العمل التأميني عبر الإنترنت، وإذا لم يكن التسجيل المسبق للكائن ممكنًا، فسيتم تسجيل الكائن من خلال خدمة صاحب العمل من خلال الشاشة لتسجيل كائن جديد من خلال التأمين عبر الإنترنت.
طريقة تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية
يمكن لأصحاب الأعمال تسجيل كائنات جديدة في التأمينات الاجتماعية بعد تسجيل بيانات الكائن في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على النحو التالي:-
- انتقل إلى موقع التأمينات الاجتماعية.
- حدد “الاشتراك في التأمين” على الصفحة الرئيسية لموقع التأمين على الإنترنت.
- الرجاء تحديد صاحب العمل.
- اختر لتسجيل كائن جديد.
- الرجاء إدخال رقم المكتب ورقم المنشأة التابع لوزارة شؤون الموظفين والتنمية الاجتماعية.
- إذا كان المالك الوحيد مواطنًا سعوديًا، أدخل رقم الهوية الوطنية الخاص بك.
- إذا لم يكن المالك الوحيد هو مالك المملكة العربية السعودية، أو إذا كانت شركة، رقم التسجيل.
- حدد نوع التقويم والكيان القانوني ونوع النشاط وموقع الكائن.
- حدد المستشفى التي ترتبط بها المنشأة.
- أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك.
- اختر نوع البيانات (واصل أو صندوق بريد).
- أدخل المعلومات وانقر فوق “التالي”.
- أدخل معلومات مسؤول الحساب على النحو التالي:
- رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
- اسم المشرف.
- أرسل العنوان بالبريد الإلكتروني.
- رقم الهاتف.
- تأكيد قبول العقد.
- سيُطلب منك تأكيد المعلومات وحفظ النموذج.
- يتم عرض شاشة تؤكد نجاح التسجيل.
- سيتم عرض طلب التسجيل وستحتاج إلى طباعته وتوقيعه وإرساله إلى إدارة الضمان الاجتماعي المحلية والخدمات الإلكترونية.
- عند اكتمال عملية التسجيل، سيتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك إلى مالك حساب الهاتف المحمول الخاص بك.
طريقة تسجيل حساب تأمينات أون لاين لمنشأة مسجلة
يتم إنشاء حساب التأمين عبر الإنترنت للكائن المسجل باتباع الخطوات التالية:
- اذهب إلى صفحة التأمين.
- إدخال بيانات المشرف بما في ذلك:
- البلد التي تنتمي لها.
- طابع وطني.
- تاريخ الولادة.
- رقم التوقيع المؤسسي.
- شيفرة التأكيد.
إنهاء نشاط المنشأة في التأمينات الاجتماعية
إذا كان صاحب العمل ملزمًا بالمساهمة في المؤسسة، فسيتم إنهاء كل منهم ونقله إلى القسم الخاضع لاختصاص المكتب الرئيسي، مدعومًا بوثائق تؤكد انتهاء النشاط وتقرير التحقق، ويرفع إلى مدير المؤسسة، ويحدد التواريخ التي تعتبر فيها الأنشطة منتهية في مجال علاقات صاحب العمل والتأمين الاجتماعي. بالنسبة للمؤسسات التي ينتهي نشاطها برصيد أو رصيد صفري، يجب إنهاء النشاط من خلال إدارة التأمين المختصة، حيث تنتهي أنشطة مؤسسة التأمينات الاجتماعية بناء على الآتي:-
- وفاة صاحب الملكية الفكرية.
- إشهار صاحب الكائن إفلاسه أو اتخاذ قرار الإفلاس.
- إنهاء النشاط المؤسسي وتصفيته أو الاندماج مع الغير.
- عقد أو عقد قرض أو قرار محكمة أو قرار من السلطة الإدارية المختصة سواء كان متوافقًا مع قانون الشركات أم لا.
- يجب على مالك المنشأة ترك العمل بشكل دائم وفعال لسبب ما.
- حسب الظروف، تقديم أدلة على إنهاء نشاط الشركة في حالات سابقة بناءً على تحقيقات وتقارير التفتيش، أو تقديم شهادة استبعاد شركة من السجل التجاري أو وثيقة أخرى تؤكد إنهاء الأنشطة…
المستندات المطلوبة لإنهاء تغطية التأمين الاجتماعي
لإلغاء مؤسسة تأمين اجتماعي، يجب إرفاق المستندات التالية:-
- خطاب يطلب فيه إنهاء نشاط مع التزام بنشاط آخر أو عدم وجود موظف.
- نسخة من شهادة الإلغاء من السجل التجاري (إن وجد) أو إصدار ترخيص.
- تحديد الشريك بالتصفية.
- نسخة واضحة من الهوية الوطنية لصاحب العمل.
- سداد الدين (إن وجد).
- مقتطف (نسخة مطبوعة) من جواز السفر يوضح يوم شهر الشيك، مع دليل على غياب العامل.
- استبعاد العمال المسجلين.
وبهذا نكون قد انتهينا من مقالنا اليوم والتي يدور حول عدد المشتركين المسجلين لدى منشأة وفروعها، وكيفية إزالة المنشأة بعد وفاة صاحبها.